機能別操作ガイド

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PICKUP LIST
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リストの活用

01メモタグ

PICKUP LISTのメモタグとは、各リストのメンバー一覧にて、メンバー毎にフリーテキストの「メモタグ」を複数登録できる機能です。

①「PICKUP LIST」を開きます。

② メモタグを追加したいリストにカーソルを合わせ、右上の歯車マークをクリックします。

③メモタグの登録・表示は、「メモタグ編集権限」をクリックし、閲覧権限、編集権限を設定します。
※リスト毎の歯車ボタンメニューは管理者(Adm)ユーザーとリストの作成者のみに表示されます。

★メモタグの登録は、メンバー一覧画面の「ラインビュー」で行います。

④メモタグを追加したいリストのメンバー一覧画面を表示し、右上のビュー切り替えで「ライン」を選択します。

⑤「ラインビュー」画面でメンバーの基本情報部分にカーソルを合わせ、表示される『+』アイコンをクリックします。

⑥入力欄とカラーパレットが表示されるので、メモタグを入力し、色を選択します。登録されているメモタグをクリックすると、内容を編集できます。

⑦登録内容を空にすると、メモタグを削除することができます。

  • PICKUP LISTタグの登録や削除は、「ラインビュー」のみで操作ができます
  • 1つのメモタグに最大30文字まで入力することができます
  • 1メンバーに対して最大5つまでメモタグを登録できます
  • メモタグ毎に12色のカラーパレットの中から色分けして表示することができます
  • 登録したメモタグは、PICKUP LISTのメニュー内でのみ、キーワード検索が可能です

⑧ビュー切り替え画面の見え方
「ラインビュー」

「リストビュー」
「基本情報」下に登録したメモタグが表示されます

「グリッドビュー」
登録したメモタグのカラーパレット

⑨<一般ユーザーのCSVダウンロード>
各リストのメンバー一覧上部に表示される「アクション選択」から、一般ユーザーもリストに登録されているメンバー情報のCSVをダウンロードできるようになります。
※アクセス管理>その他の設定>データ出力にて、利用可否の設定が必要です。
詳しくはこちら

⑩CSVダウンロードデータ例
PICKUP LISTのCSV項目には、「タグ1~5」と「タグ色1~5」の情報が追加されます。

  • CSVダウンロード時、メモタグ閲覧権限、編集権限がない場合は、タグ情報は出力されません
  • CSVアップロード時、メモタグ編集権限がない場合は、タグの更新は行えません

02リストを検索する & SHUFFLE FACEへ展開する

①ユーザーメニューの「PICKUP LIST」を開きます。

②リスト一覧画面の右側から、キーワードでのリスト検索、カテゴリでのリスト検索が可能です。
③リストをクリックすると、「縦と横に並び替え」が選択できるようになり、クリックすると、 回答者をSHUFFLE FACEへ展開できます
④リスト一覧画面の右側に、「ソート」のプルダウンが表示されます。
「更新日時」「リスト名」「登録人数」「作成者」の4項目のみで、昇順、降順にソートすることができます。
「↑」をクリックで昇順、「↓」をクリックで降順にソートされます。

03リストのメンバーにメールを送る

①ユーザーメニューの「PICKUP LIST」を開きます。

②メンバーにメールを送信したいイベントを選択します。
歯車マークをクリックし「メール送信」をクリックするか、イベント名をクリックした場合は、右上のアクションから、「メールの一括送信」をクリックします。


③メール作成画面がポップアップされるので、本文を入力して送信をクリックします。 本文中に「置換タグ」を挿入すると、宛先に入っているメンバーの情報に置き換えて送信することができます。
※メール受信者間は、Bcc扱いとなります。

  • 置換タグは、管理者機能の「カスタム設定」の「メールタグ」で登録することができます。

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