機能別操作ガイド

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PROFILE BOOK
カテゴリー

データ出力

01権限を設定する

管理者(Adm)ユーザー以外がデータ出力を行うには、「アクセス管理」のページで、ロールの権限を設定する必要があります。

帳票の出力可否を設定する

その他の設定>帳票出力>任意の帳票 の「出力可能範囲」を設定します。

帳票の一括出力可否を設定する

その他の設定>データ出力>PROFILE BOOK(Report)を「利用可能」に設定します。

  • 「帳票の一括出力」には、出力できる帳票の「出力可能範囲」と本設定の両方の権限が必要です。
    ※どちらか一方では「帳票の一括出力」はできません。

CSVファイルの出力可否を設定する

その他の設定>データ出力>PROFILE BOOK(CSV) を「利用可能」に設定します。

リスト(Excelファイル)の出力可否を設定する

その他の設定>データ出力>PROFILE BOOK(Excel) を「利用可能」に設定します。

02帳票をダウンロードする

帳票を個別にダウンロードする

①ユーザーメニューの「PROFILE BOOK」を開きます。

②帳票をダウンロードしたいメンバーを選択し、顔写真をクリックします。

③メンバー詳細画面が表示されるので、右上にある「帳票出力」ボタンをクリックします。

④帳票一覧が表示されるので、ダウンロードしたい帳票名をクリックします。

帳票を一括でダウンロードする

①「PROFILE BOOK」を開き、アクションから「帳票一括出力」を選択します。

※①の際に所属や条件で絞り込んだ場合、条件に合致するメンバーのみの情報で絞り込んでダウンロードします(「帳票出力」の条件に合致しないメンバーの帳票はダウンロードされません)。

  • 管理者(Adm)ユーザー以外に帳票のダウンロードを許可する場合、「アクセス管理>その他の設定>帳票出力」でロールの権限を設定する必要があります。
    ※帳票ごとに個別に権限を設定できます
  • 管理者(Adm)ユーザー以外に帳票の一括出力を許可する場合、「アクセス管理>その他の設定>データ出力>PROFILE BOOK(Report)」でロールの権限を設定する必要があります。
  • 「帳票の一括出力」には、上記2つの権限の設定と、帳票のひな型の登録が必要です。
  • 帳票のひな型が登録されていない場合、「帳票出力」のボタンは表示されません。
  • 帳票のひな型は、管理者機能の「帳票管理」で登録できます。

03CSVをダウンロードする

①「PROFILE BOOK」を開き、アクションから「CSVダウンロード」をクリックします。

②文字コードを選択してダウンロードボタンをクリックすると、基本情報のCSVファイルがダウンロードされます。

※①の際に所属や条件で絞り込んだ場合、条件に合致するメンバーのみの情報で絞り込んでダウンロードします。

  • 管理者(Adm)ユーザー以外にCSV出力を許可する場合、「アクセス管理>その他の設定>データ出力>PROFILE BOOK(CSV)」でロールの権限を設定する必要があります。
    ※「CSVファイルのダウンロード」と「帳票の一括出力」両方ができるようになります
    ※どちらか一方だけ、個別に権限を設定することはできません
  • CSVの出力項目はアクセス管理の設定に準じます。アクセス管理で閲覧不可の項目は出力されません。
  • メンバーと同一メンバー(兼務)が複数表示されている状態で、ダウンロードを行う場合、1レコード(1メンバーのデータ)として出力します。

04リスト(Excelファイル)をダウンロードする

メンバーの基本情報をリスト形式(顔写真付き)でダウンロードできます。

①「PROFILE BOOK」を開き、アクションから「Excelダウンロード」をクリックします。

②ダウンロードボタンをクリックすると、xlsxファイルのダウンロードが始まります。

※①の際に所属や条件で絞り込んだ場合、条件に合致するメンバーのみの情報で絞り込んでダウンロードします。

  • 管理者(Adm)ユーザー以外にExcel出力を許可する場合、「アクセス管理>その他の設定>データ出力>PROFILE BOOK(Excel)」のページでロールの権限を設定する必要があります。
  • Excelの出力項目はアクセス管理の設定に準じます。アクセス管理で閲覧不可の項目は出力されません。
  • 「PROFILE BOOK」で表示メンバーの絞り込みを行っている場合、表示されているメンバーの情報のみがダウンロードされます。

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