機能別操作ガイド

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PROFILE BOOK
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データ出力

01権限を設定する

管理者(Adm)ユーザー以外が、帳票ダウンロードやCSVダウンロードを行うには、「アクセス管理」のページで、ロールの権限を設定する必要があります。
「その他の設定」を設定するを参考に、5.データの出力 > 3. PROFILE BOOK の利用可能権限を付与してください。

ロールの権限が、利用不可となっているメンバーや項目は出力されません。

02帳票をダウンロードする

①ユーザーメニューの「PROFILE BOOK」を開きます。

②帳票をダウンロードしたいメンバーを選択し、顔写真をクリックします。

③メンバー詳細画面が表示されるので、右上にある「帳票出力」ボタンをクリックします。


(新デザインはこちら)

④雛形として登録されている帳票一覧が表示されるので、ダウンロードしたい帳票名をクリックします。

⑤複数人の帳票を一括でダウンロードする際は「アクション選択」のプルダウンから「帳票一括出力」を選択します。

  • 帳票の雛形が登録されていない場合は、「帳票出力」のボタンは表示されません。
  • 帳票の雛形は、管理者機能の「帳票管理」で登録することができます。

03CSVをダウンロードする

①「PROFILE BOOK」を開き、アクションから「CSVダウンロード」をクリックします。

②文字コードを選択してダウンロードボタンをクリックすると、
基本情報のCSVファイルがダウンロードされます。

  • 「CSVダウンロード」できる権限は、アクセス管理>その他の設定>5.データ出力>3. PROFILE BOOKの設定を「利用可能」にします(詳細はこちら
  • ダウンロードしたCSVファイルは、アクセス管理のロールの権限によって参照不可の項目は出力されません
  • 所属を絞り込んだ状態で複数レコード表示されているメンバは、1レコードだけCSVに出力されます

04リスト(Excelファイル)をダウンロードする

メンバーの基本情報をリスト形式(顔写真付き)でダウンロードできます。

①「PROFILE BOOK」を開き、アクションから「Excelダウンロード」をクリックします。

②ダウンロードボタンをクリックすると、xlsxファイルのダウンロードが始まります。

  • 「Excelダウンロード」できる権限は、アクセス管理>その他の設定>5.データ出力>3. PROFILE BOOKの設定を「利用可能」にします(詳細はこちら
  • ダウンロードしたファイルは、アクセス管理のロールの権限によって参照不可の項目は出力されません
  • 「PROFILE BOOK」で表示メンバーの絞り込みを行っている場合、表示されているメンバーの情報のみがダウンロードされます

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