カスタムCSV連携とは
他サービス・基幹システムから出力したCSVファイルからジョブを作成し、カオナビと連携させる機能です。
CSVファイルを用いて連携をする場合に都度発生していたデータ変換や情報の分割・統合作業をなくし、自動で連携できるようにします。
なお、連携設定を行った項目のみが連携され、設定していない項目については影響がないため「指定した列のみを更新」することも可能です。
カスタムCSV連携の注意点
- 英語環境でもご利用いただけますが、日本語表記のままとなります
- カオナビ内に同じ名称のシートや同一シート内に同名の項目があった場合、連携はできません
- 以下は連携の対象外です。
・基本情報の変更履歴
・単一レコードシートの変更履歴
・兼務情報 - 本機能はデータ安心パックのアクセスログの提供範囲外です
- 定期実行（自動連携）はオプション機能となります。詳しくはこちらをご覧ください。
カスタムCSV連携のアップロードモードについて
「カスタムCSV連携」のアップロードモードは選択できません。
「新規追加モード」＋「指定行の入れ替えモード」の形式で更新されます。
カオナビに存在している社員番号のメンバーの情報であればCSVファイルの内容で更新し、カオナビに存在していない社員番号のメンバーであれば新規で作成します。
※「全入れ替えモード」ではないため、CSVファイルに含まれていないがカオナビに存在しているメンバーの情報が、連携により消えることはありません。
ただし、複数レコードの場合はCSVファイルの内容で上書きされるため、CSVファイルに必要な情報が含まれているか確認してください。
例：CSVにレコードAとBがあり、カオナビ側にレコードCがある場合、アップロードによりレコードCが消え、AとBが登録されます
その他連携時の詳細な注意点については設定説明ページにて記載しています。
CSVファイルからカオナビに連携するときの注意点
カスタムCSV連携画面とは
カスタムCSV連携は「サービスブリッジ」から設定を行えます。
事前の設定
サービスブリッジからカスタムCSVの『連携する』をクリックします。
エラー通知メールアドレスを登録する
右上のメニューをクリックします。
『エラーメール通知設定』をクリックします。
「自動連携設定」はオプションサービスです。
詳しくは（カスタムCSV連携）自動連携の設定をご覧ください。
連携が失敗した際にエラー通知を行いたいメールアドレスを入力し、『登録』をクリックします。
カスタムCSV連携エラー時のメール内容
タイトル：[カオナビ自動送信]カスタムCSV連携エラー通知メール
本文：
本メールはカオナビから自動送信されています。
送信専用のため返信することはできません。
カスタムCSV連携でエラーが発生しました。
登録・更新されていない情報がございます。ご確認よろしくお願いいたします。
社員番号:”XXXXX”の性別の値が存在しません。マスター項目に設定された値を指定してください。
社員番号:”XXXXX”の性別の値が存在しません。マスター項目に設定された値を指定してください。
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登録メールアドレスの削除
登録したメールアドレスは『削除』ボタンで削除することができます。
サービスブリッジの「エラーメール通知設定」は共通の設定です。連携ごとに基本設定を変えることはできません。
事前設定が完了したら
次は連携項目の設定を行います。
