機能別操作ガイド

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SYNAPSE TREE
カテゴリー

データ出力(PDF、CSV)

01権限を設定する

管理者(Adm)ユーザー以外が、PDFダウンロードやCSVダウンロードを行うには、「アクセス管理」のページで、ロールの権限を設定する必要があります。
「その他の設定」を設定するを参考に、5.データの出力 > 2. SYNAPSE TREE の利用可能権限を付与してください。

ロールの権限が、利用不可となっているメンバーや項目は出力されません。

02PDFでダウンロードする

①ユーザーメニューの「 SYNAPSE TREE 」を開きます。

②右側に表示される「PDF出力」アイコンをクリックします。

③「PDFダウンロード」ポップアップ画面が表示されるので、ファイルの向きを選択>タイトルを入力>「ダウンロードボタン」をクリックします。

④ダウンロードしたPDFファイルが開き、印刷が可能です。

<縦向き>

<横向き>

  • PDFファイルの向きは、水平の場合縦向き、垂直の場合横向きに適しています。

03シミュレーションした結果をCSVでダウンロードする

シミュレーションした結果を踏まえたメンバーの基本情報をCSV形式でダウンロードし、他の基幹システムへのデータ連携などに利用することができます。
以下に列記している操作画面では、いくつかのパターン例でシミュレーションしそれを元にしたCSVデータのイメージを表示しています。

・DLしたCSVをそのままアップロードしてシミュレーションの復元などはできません
・基本情報のCSVをベースにしていますが、(Member change)(Dep change)の項目を追加しているため、通常の基本情報CSVと並びが異なっています
・一般ユーザーが出力したシミュレーションCSVは、アクセス管理の閲覧範囲に従います

ご利用には、「SYNAPSE TREE」メニューの利用権限を設定する必要があります

  • 利用権限 ― 管理者機能トップ>アクセス管理>使える機能>1.機能メニュー>SYNAPSE TREEを「利用可能」にする
  • データ出力権限 ― 管理者機能トップ>アクセス管理>その他の設定>5. データ出力>SYNAPSE TREEを「利用可能」にする

①ユーザーメニューの「 SYNAPSE TREE 」を開きます。

②<「新規所属」を追加するパターン>
画面の右上にある「シミュレーション開始」ボタンをクリックします。

③画面右の「新規所属」アイコンを任意の上位組織にドラッグ&ドロップします。

④追加する予定の所属名を入力し「保存」を押します。

⑤異動予定のメンバーの顔写真をクリックします。

⑥先ほど新設した「役員秘書室」にドラッグ&ドロップします。

⑦確定となり、赤枠がつきます。

⑧<「メンバー異動」をするパターン>
異動させたいメンバーの顔写真をクリックします。

⑨異動予定の所属にドラッグ&ドロップします。

⑩確定となり、赤枠がつきます。

⑪<新たに「予定者」を追加するパターン>
画面右の「予定者」アイコンを任意の所属にドラッグ&ドロップします。

⑫追加する予定者の氏名を入力し「保存」を押します。

⑬<既にある所属を配置替えするパターン>
配置替えしたい所属をクリックします。

⑭移動させたい所属の位置にドラッグ&ドロップします。

⑮上記で配置した「営業戦略室」に新たな「予定者」を配置します。

⑯シミュレーションした確定内容が赤枠で囲われたことを確認し、右側にある「CSV出力」アイコンをクリックします。

⑰CSVダウンロードの文字コードを選択し、「ダウンロード」ボタンを押下します。

⑱ ②~⑮でシミュレーションした内容が下記のようなCSVで出力されます。
※このCSVイメージは見やすくするため並べ替えしています

<CSVでは以下のように表示されます>

  • 追加があった箇所には”ADDED”、移動があった箇所には”MOVED”というフラグがそれぞれ表示
  • “Member change”―メンバーの追加(予定者)または移動が行われた場合にフラグが表示
  • “Dep change”―所属の追加または移動が行われた場合にフラグが表示
  • 予定者(追加したメンバー)の社員番号は”******”で表示
  • 予定者は氏名と所属コードと所属名以外の情報はすべて空で出力
  • 新規所属はコードが存在しないので、所属コードは”******”と表示

■以下、シミュレーション結果のCSV解説——————————

⑥新規追加した「役員秘書室」にメンバーを移動した場合、(Member change)列が「MOVED」、(Dep change)列が「ADDED」と表示されます。

⑨「Webグループ」に所属していたメンバーを「第一営業部」に移動した場合、(Member change)列が「MOVED」と表示されます。

⑭「営業本部(salesDiv.)」配下にあった「営業戦略室」を「第一営業部」配下に所属を移動した場合、(Member change)列が「MOVED」、(Dep change)列が「MOVED」と表示されます。

⑫予定者を「ITグループ」に設定した場合、(Member change)列が「ADDED」と表示されます。

⑮「営業本部(salesDiv.)」配下にあった「営業戦略室」を「第一営業部」配下に所属を移動し、予定者を設定した場合、 (Member change)列が「ADDED」、(Dep change)列が「MOVED」と表示されます。
——————————

⑲「シミュレーション終了」ボタンで通常の組織ツリー画面に戻ります。

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