機能別操作ガイド

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SMART REVIEW
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評価イベントの実施

01イベントをテストする

作成したイベントを使ってシミュレーションテストを行います。
詳細はこちらを参照してください。

02イベントを開始する

「開始前」からフェーズに進めることで、 このイベントが参加者へ開示され、各参加者が入力・閲覧などが可能です。 また、フェーズに進めた後に、管理者が対象者・参加者へメール・通知をすることができます。
フェーズを「開始前」から最初のフェーズへ進めます。
※「開始前」では、カオナビ管理者しか閲覧できません。
フェーズを進めただけでは
入力・閲覧開始の通知は行われないため、
管理者がメール・通知を送信する必要があります。
一括で送信したい場合は、イベントの歯車ボタンの「メール・通知送信」から行います。
個別に送信したい場合は、参加者一覧ページより行います。

対象者・参加者へメール・通知を送る

メール・通知送信画面でメール・通知の内容を記載します。
置換タグの【評価イベントURL】をクリックし本文内に挿入すると、
URLの遷移先がメール・通知の受信者のログインアカウントの有無に応じて変更されます。

■ログインアカウントがある参加者の場合
⇒通常のログイン画面に遷移します。

■ログインアカウントがない参加者の場合
⇒イベント専用パスワード入力画面(非ログイン用画面)に遷移します。
(イベント専用パスワードは別送されます。)

※ログイン後、またはイベント専用パスワード入力後、対象者の場合は本人の評価入力詳細画面、評価者の場合は該当イベントの対象者一覧画面がそれぞれ表示されます。
※非ログイン用画面では、SMART REVIEW以外の機能メニューは一切表示されません。

「未送信メンバー」を一覧で確認する

「PROFILE BOOK」にメールアドレスが登録されていないメンバーは、メール送信完了時「未送信メンバー」としてポップアップ画面内に表示されます。

03対象者・参加者がアクションを行う

評価ページへアクセスする:対象者・評価者共通

①イベントURL案内メール・通知、ステータス更新の評価イベントURLのメール・通知を受信した際に、「イベント専用パスワード」が発行されます。

②URLをクリック後、パスワード入力画面が表示されるため、パスワードを入力し、ログインしてください。

※イベント専用パスワードは、イベント単位で発行されます。
※カオナビログインIDとパスワードをお持ちの方にはパスワードは発行されません。

受信したメール・通知のURLからアクセスすると、非ログインページが表示されます。

◆対象者に通知されるURL

対象者として評価イベントに参加している人には、自分自身の評価フォームURLが通知されます。

◆参加者に通知されるURL

参加者として評価イベントに参加している人には、対象者一覧画面のURLを通知します。

  • 評価フォーム入力中は、自動的に下書き保存されます。
  • 「下書き保存」ボタンはありません。

評価フォームのレイアウト:対象者・評価者共通

①アクションボタンが右上に固定表示されます。

②帳票は「帳票DL」ボタンからダウンロードできます。

③添付ファイルはイベントタイトル横に表示され、各アイコンからダウンロードできます。

④必須項目は「*」で表示されます。

評価フォームのレイアウト:評価者

⑤「<<」をクリックすると、対象者一覧が表示されます。

ビューの切り替え:評価者

対象者一覧画面の「ビューを切り替え」を選択すると、
フォーム設計で設定した入力パーツが全て表示されます。

  • ・「ビューを切り替え」ボタンをクリックします
  • ・項目名横の「<」をクリックすると、項目を折りたたむことができます

04進捗を確認する

カオナビ管理者が進捗を確認する

カオナビ管理者のみ、「参加者一覧」画面を確認することができます。
「参加者一覧」画面では当該イベントの進捗状況を確認、催促メールを
送ることができます。

①「SMART REVIEW」のイベント一覧に表示される、各イベントの下にあるアイコンをクリックすると参加者一覧画面が表示されます。

②参加者一覧画面の右のアクション名の右の括弧内に、アクションを行わなければならない参加者の人数が表示されます。

催促メールを送る

①未対応となっているアクションを選択します。

②絞り込まれた画面で左上のチェックボックスをクリックすると一括選択ができます

③「メールの一括送信」をクリックし、表示されたメール作成画面でメール文を作成します

参加者一覧画面の参加者名をクリックすることで、その参加者が評価者となっている評価対象者を確認できます。

①参加者名をクリックします
②評価対象者を一覧画面で確認でき、ステータス等でも絞り込めます。

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