機能別操作ガイド

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SHEET GARAGE
カテゴリー

シート情報の閲覧

01シート情報を検索する

①「SHEET GARAGE」を開き、キーワードを入力するか、カテゴリを指定します。

②該当するシート情報のみが表示されます。

02ビューを切り替える

①「SHEET GARAGE」を開き、閲覧したいシートのシート名称をクリックします。

②メンバー一覧画面の右上に、「ビュー」という切り替えボタンがあります。
切り替えボタンをクリックすることで、グリッドビューとリストビューを切り替えることが可能です。

<リストビュー>

<グリッドビュー>

03メンバー情報をソートする

①「SHEET GARAGE」を開き、閲覧したいシートのシート名称をクリックします。

②「ソート」というプルダウンから任意のソート順を指定します。

  • 項目ごとに「↑」をクリックすると昇順、「↓」をクリックすると降順にメンバー情報がソートされます。
  • ソートキーは管理者機能の「カスタム設定」で追加登録することができます。
  • 「役職」「雇用形態」など任意で追加した基本情報項目の表示順は、管理者機能の「マスター管理」で設定することができます。

04表示されるメンバーを絞り込む

①「SHEET GARAGE」を開き、閲覧したいシートのシート名称をクリックします。

②画面右側に表示される「シートの有無で絞り込む」「所属で絞り込む」から絞り込み条件を指定します。
※下部階層のある所属は、所属名左の「+」で展開します。

③指定すると、SHEET GARAGEのメンバー一覧画面が、絞り込まれたメンバー一覧に切り替わります。

  • 「シートの有無」から「シートなし」で絞り込み、画面上部の「アクション選択」でメールを送信することで、シート情報入力を促すこともできます。

05詳細条件を設定する

①「SHEET GARAGE」を開き、閲覧したいシートのシート名称をクリックします。

②画面右上に表示されるキーワード検索ボックス下の「詳細条件を設定する」を選択します。

③絞り込検索画面がポップアップされるので、任意の条件を選択して「検索」をクリックします。

④絞り込み条件に該当するメンバー一覧と、絞り込まれている条件が表示されます。
検索条件を解除する場合は、右上の「リセット」をクリックします。

  • 検索条件にする項目は、管理者機能>カスタム設定で自由に追加登録することができます。

06シート情報をグラフで確認する

・下記パーツで作成されたシート情報は、円グラフと棒グラフで表示されます

-ナンバーボックス
-プルダウン
-ラジオボタン
-チェックボックス
-日付
-年月
-計算式

・複数レコードのシート情報は以下のように集計されます

-カオナビ上に最後に追加された内容のみが集計対象になります
-「日付」「年月」パーツ項目における、最新の年月日のレコードが集計対象となるわけではありません

①「SHEET GARAGE」を開き、閲覧したいシートにマウスオーバーすると、チャートアイコンが表示されます。

②チャートアイコンをクリックすると、該当シートのパーツタイプがグラフで一覧表示されます。

③項目がナンバーボックス、プルダウン、ラジオボタン、日付、年月、計算式の場合、円グラフが(単一選択項目のため)表示されます。

④項目がチェックボックスの場合、縦の棒グラフが(複数選択項目のため)表示されます。

⑤グラフをクリックすると該当メンバーの顔写真リストが表示されます。

⑥顔写真をクリックすると、PROFILE BOOK メンバー詳細画面にて当該メンバーのシート情報を表示します。
「全て見る」をクリックすると、SHEET GARAGE メンバー一覧画面にて該当メンバーを表示します。

  • 初期状態では「全て見る」は表示されません。管理者機能の「カスタム設定」の設定が必要です。カスタム設定についての詳細はこちら


<顔写真をクリックした場合>

<全て見るをクリックした場合>

  • リスト画面の「アクション選択」よりメール一括送信や「PICKUP LIST」のリスト作成が可能です。
    特定の属性のメンバーのみにアクションを行いたい際にご活用ください。

⑦グラフを表示するパーツタイプがない場合、グラフは表示されません。

所属や詳細条件を設定してグラフ表示させる

①「詳細条件を設定する」をクリックするとウィンドウが開くので、例えば「男性」にチェックを入れて検索すると、絞り込まれたメンバーのデータが表示されます。



②「所属で絞り込む」より該当所属をクリックすると、所属で絞り込まれたメンバーのデータが表示されます。

グラフの表示設定を変更する

「表示設定」をクリックするとウィンドウが開きます。グラフの表示数やサイズ表示/表表示の切り替えなどが可能です。

グラフ画像の保存について

グラフのドロップダウンメニューから「画像ダウンロード」を選択し、画像をダウンロードすると、グラフ画像の保存が可能です。

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