機能別操作ガイド

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ユーザーアカウントメニュー

01ユーザーアカウントメニューとは

ユーザーID(メールアドレス)が表示されている部分です。▽をクリックすると、操作メニューが表示されます。

予定者を表示
退職者を表示
予定者・退職者の表示・非表示を切り替えます
パスワード変更 パスワードを変更します
ユーザー環境 ユーザー環境を確認できます
メール・通知送信履歴 メール・通知送信履歴を一覧で確認できます
ログアウト ログイン中のカオナビをログアウトします

02予定者・退職者の表示を切り替える

  • 予定者・退職者の定義は以下の通りです。
    予定者:入社日が翌日以降に指定されているメンバー
    退職者:退職日が昨日以前に指定されているメンバー
  • 予定者・退職者以外は「現職者」です。

①ユーザーアカウントメニューを開きます。
「予定者を表示」「退職者を表示」が表示されています。
(初期状態では両方にチェックが付いており、「予定者」「退職者」「現職者」が全て閲覧できる状態です)

  • ユーザーが「予定者」を閲覧できる場合に限り、「予定者を表示」が表示されます。
  • ユーザーが「退職者」を閲覧できる場合に限り、「退職者を表示」が表示されます。
  • ユーザーが「予定者」「退職者」を閲覧できるかどうかは、「アクセス管理>その他の設定>勤務状況」の設定に準じます。

②「退職者」を非表示にする場合、チェックボックスのチェックを外します。

※「予定者」を非表示にする場合は、「予定者」のチェックを外します。

③チェックを外すと、表示設定完了のモーダルが表示されます。モーダルを閉じます。

④ブラウザの再読み込みボタンをクリックするか、キーボードのF5キーを押して画面を再読み込みします。
再読み込みすることで設定が適用され、「退職者」が表示されなくなります。

※一度非表示にしたものを再度表示するためには、「予定者」「退職者」のチェックを付けます(画面の再読み込みが必要です)。

  • 表示・非表示の設定は、該当ユーザーのカオナビ利用機能全体に反映されます。

<「予定者」「退職者」を非表示にした状態での管理者機能の利用>

管理者(Adm)ユーザーが「予定者」「退職者」のいずれか片方でも非表示にしている場合、管理者機能はご利用になれません。
管理者機能をクリックすると、以下の画面が表示されます。

  • 管理者機能を利用する場合、「表示を切り替える」ボタンをクリックします。
    クリックすると、「予定者」「退職者」の非表示設定は無効となります。
  • 管理者機能を利用しない場合、ブラウザのバックボタンで戻ってください。

03パスワードを変更する

①ユーザーアカウントメニューから「パスワード変更」を選択します。

②ポップアップ画面が表示されるので、「現在のパスワード」「新しいパスワード」「新しいパスワード(確認)」を入力して、「変更する」をクリックします。

04ユーザー環境を確認する

①ユーザーアカウントメニューから「ユーザー環境」を選択します。

②ポップアップ画面でユーザーの環境情報が表示されます。

IPアドレス 接続時のIPアドレス
OS 接続している端末のOS(バージョン)
ブラウザ 使用しているブラウザの種類(バージョン)
解像度 画面を表示しているディスプレイの解像度
ローカルストレージ ブラウザのローカルストレージ設定の有無

05メール・通知送信履歴を確認する

①ユーザーアカウントメニューから「メール・通知送信履歴」を選択します。

②ポップアップ画面で「メール・通知送信履歴」が一覧で表示されます。

送信メールの詳細を確認する

①「メール・通知送信履歴」一覧から、任意のメールを選択してクリックします。

②メール内容の詳細画面が開きます。左側に「タイトル」「本文」、右側に「宛先」「送信状態」が表示されます。

    送信状態

  • ・・・「メール」が送信中の場合に表示されます
  • ・・・「メール」、「Slack」どちらも送信成功した場合に表示されます
  • ・・・「メール」、「Slack」どちらか一方でも送信失敗した場合に表示されます
    ※アイコンをクリックすると、送信状態の詳細を確認できます

メール送信履歴を検索する

<メール・通知送信履歴画面で検索する場合>

「件名」と「宛先」(メールアドレス・メンバー氏名)での検索が可能です。

①「メール・通知送信履歴」画面の検索ウィンドウにキーワードを入力し、「虫めがね」アイコンをクリックします。

②検索結果が「件名」と「宛先」と分かれて表示されます。

件名で検索した場合:

件名にキーワードを含むメールが一覧で表示されます。
メール件名をクリックすると詳細画面が開きます。

宛先で検索した場合:

キーワードを含む宛先が一覧で表示されます。宛先をクリックすると、宛先に送信されたメッセージが一覧で表示されます。
メール件名をクリックすると詳細画面が開きます。

<メール詳細画面で検索する場合>

「宛先」(メールアドレス・メンバー氏名)で検索が可能です。

①メール詳細画面を開いて、右上の検索ウィンドウにキーワードを入力し、「虫めがね」アイコンをクリックします。

②検索結果が表示されます。

06カオナビをログアウトする

①ユーザーアカウントメニューから「ログアウト」を選択します。

②ログアウトに成功すると、ログイン画面が表示されます。

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