2通りの方法があります。
- 管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする
- 各ユーザーがシーンに合わせて表示/非表示を切り替える
管理者(Adm)ユーザーがアクセス管理にて非表示にする
一般ユーザーから退職者を非表示にしたい場合、『アクセス管理』にて設定可能です。
管理者メニュー>アクセス管理>その他の設定>勤務状況
予定者または退職者を『〇』⇒『×』に設定してください。
各ユーザーがシーンに合わせて表示/非表示を切り替える
グローバルヘッダーのユーザーアカウントメニューにおいて、「予定者を表示」「退職者の表示」のチェックをそれぞれ外していただくことで
カオナビの機能上で予定者・退職者を非表示にし、現職者のみを表示対象とすることが可能です。
なお、アクセス管理の設定上で、予定者・退職者の閲覧権限がないユーザーは該当のメニュー項目は表示されません。
管理者(Adm)権限のユーザーの場合、
予定者・退職者を非表示にしている状態で「管理者機能トップ」にアクセスすることはできず、
以下の画面が表示されます。
「表示を切り替える」ボタンを押すことで、予定者・退職者が表示される状態に切り替わり、
管理者機能をご利用いただけます。
予定者・退職者とは
予定者……「プロファイルブック」にて入社日が閲覧日より未来に設定されているメンバーが予定者となります。
退職者……「プロファイルブック」にて退職日が閲覧日より過去に設定されているメンバーが退職者となります。