よくある質問

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「PROFILE BOOK」のよくある質問

全11件中 1〜10件目を表示

年齢と勤続年数が反映されない
生年月日と入社日を入力した日の日時バッチ処理(午前2時~5時頃)後に反映されます。 ※年齢と勤続年数は自動計算項目のため、編集できません。

更新日:2018.08.29 閲覧数:155

滞留期間の計算を行いたい
計算式パーツを使用し、以下の計算式を入力します。 ◆計算式: datedif([発令日],if([終了日]=””,today(),[終了日]),”M”) ◆出力形式: 年ヵ月 ※小数点以下の桁数はデフォルト設定で問題ありません。

更新日:2018.12.25 閲覧数:616

新規でシートや項目を作った場合、作成した時点でユーザーにはどのように見えているのか
新しくシートを作成した場合、管理者ユーザー以外は閲覧不可の権限が自動的に設定されます。基本情報に項目を追加した場合も同様です。一般ユーザーに公開する場合は、アクセス管理にて該当シート、項目の閲覧権限を設定してください。

更新日:2018.12.25 閲覧数:83

基本情報で消せない項目がある
下記の項目は削除ができません。 「社員番号」「氏名」「フリガナ」「性別」「生年月日」「年齢」「入社日」「勤続年数」「退職日」「メール」

更新日:2018.08.27 閲覧数:80

帳票で出力されない項目がある
該当項目の閲覧権限が「見えない」設定になっているか、帳票のタグが誤っている可能性があります。

更新日:2018.08.27 閲覧数:110

設定した帳票はどこからダウンロードできるのか
帳票を設定するとPROFILE BOOKの個人詳細ページの基本情報内に「帳票出力」ボタンが表示され、ダウンロードが行えるようになります。 ダウンロードしたい帳票が表示されていない場合: 管理者機能「アクセス管理」の、その他の設定>4.帳票出力にてダウンロード権限を与える必要がございます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:130

計算式の実行タイミングはいつか
today()関数を利用している場合: 日時バッチ処理(午前2時~5時頃)の際に更新が行われます。 それ以外の計算式: レイアウト設定にて計算式が設定されている該当ページを再保存をすると更新されます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:147

「他のユーザーがデータ編集中のため、開始できません」もしくは「同一ユーザー編集中」というエラーメッセージが出て、基本情報やシートの編集ができない
管理者機能「ロック管理」より解除が行えます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:169

検索結果のメンバーを誰かに共有したい
下記の2通り設定方法がございます。 ①PICKUP LISTでリスト化して共有することができます。ただし、新たに検索条件に該当するメンバーが増えた際は、都度リストへのメンバー追加作業が必要となります。リストへの自動追加はされませんのでご注意ください。 ②検索した状態で共有リンクを利用することができます。共有リンクの有効期限は2週間となっておりますので、ご注意ください。

更新日:2018.08.22 閲覧数:93

検索条件の保存を行いたい
下記の手順で設定が可能です。 ①詳細条件検索の画面を開き、保存したい検索条件を設定します。 ②上部中央のバーにその検索条件名を登録し、「保存」を押します。

更新日:2018.08.22 閲覧数:54