よくある質問

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「PROFILE BOOK」のよくある質問

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兼務情報に主務と同じ所属を登録したい
PROFILE BOOKの兼務情報には主務と同じ所属を登録することはできません。

更新日:2019.02.18 閲覧数:277

年齢と勤続年数が反映されない
生年月日と入社日を入力した日の日次バッチ処理(午前2時~5時頃)後に反映されます。 ※年齢と勤続年数は自動計算項目のため、編集できません。

更新日:2019.02.27 閲覧数:521

滞留期間の計算を行いたい
計算式パーツを使用し、以下の計算式を入力します。 ◆計算式: datedif([発令日],if([終了日]="",today(),[終了日]),"M") ◆出力形式: 年ヵ月 ※小数点以下の桁数はデフォルト設定で問題ありません。

更新日:2019.02.28 閲覧数:1480

新規でシートや項目を作った場合、作成した時点でユーザーにはどのように見えているのか
新しくシートを作成した場合、管理者ユーザー以外は閲覧不可の権限が自動的に設定されます。基本情報に項目を追加した場合も同様です。一般ユーザーに公開する場合は、アクセス管理にて該当シート、項目の閲覧権限を設定してください。

更新日:2018.12.25 閲覧数:220

基本情報で消せない項目がある
下記の項目は削除ができません。 「社員番号」「氏名」「フリガナ」「性別」「生年月日」「年齢」「入社日」「勤続年数」「退職日」「メール」

更新日:2018.08.27 閲覧数:276

帳票で出力されない項目がある
該当項目の閲覧権限が「見えない」設定になっているか、帳票のタグが誤っている可能性があります。

更新日:2018.08.27 閲覧数:326

設定した帳票はどこからダウンロードできるのか
帳票を設定するとPROFILE BOOKの個人詳細ページの基本情報内に「帳票出力」ボタンが表示され、ダウンロードが行えるようになります。 ダウンロードしたい帳票が表示されていない場合: 管理者機能「アクセス管理」の、その他の設定>4.帳票出力にてダウンロード権限を与える必要がございます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:351

計算式の実行タイミングはいつか
計算式が実行されるタイミングは以下になります。 対象 操作方法 基本情報 PROFILE BOOK>アクション選択>基本情報の再計算 から実行したとき シート情報 SHEET GARAGE>シートのメニューアイコン>再計算 から実行したとき today()関数を利用している計算式 日次バッチ処理(午前2時~5時頃)の際に実行したとき それ以外の計算式 レイアウト設定にて計算式が設定されている該当ページを保存したとき

更新日:2019.05.29 閲覧数:465

「他のユーザーがデータ編集中のため、開始できません」もしくは「同一ユーザー編集中」というエラーメッセージが出て、基本情報やシートの編集ができない
管理者機能「ロック管理」より解除が行えます。

更新日:2018.08.27 閲覧数:522

検索結果のメンバーを誰かに共有したい
下記の2通り設定方法がございます。 ①PICKUP LISTでリスト化して共有することができます。ただし、新たに検索条件に該当するメンバーが増えた際は、都度リストへのメンバー追加作業が必要となります。リストへの自動追加はされませんのでご注意ください。 ②検索した状態で共有リンクを利用することができます。共有リンクの有効期限は2週間となっておりますので、ご注意ください。

更新日:2018.08.22 閲覧数:268