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ファイル入出力

ファイル入出力とは、添付ファイルの一括アップロード・ダウンロードができる機能です。 アンケートや履歴書など、複数メンバーの添付ファイルを一括で操作したいときにご活用いただけます。

ファイル入出力とは

ファイル入出力画面

ファイルを一括ダウンロードする

①管理者機能の「ファイル入出力」を開きます。

②PROFILE BOOKの中で、「ファイル添付パーツ」で作成された項目が含まれるシートが一覧で表示されます。
添付ファイルを一括でダウンロードしたいシートにカーソルをあわせ、「ダウンロード」をクリックします。

③「社員番号と名前と添付ファイル名」「名前と添付ファイル名」「添付ファイル名」の中から1つを選択して「ダウンロード」をクリックします。

ファイルを一括アップロードする

①管理者機能の「CSV入出力」を開きます。

②PROFILE BOOKの中で、「ファイル添付パーツ」で作成された項目が含まれるシートのcsvをダウンロードします。

③「ファイル添付パーツ」の列にファイル名を拡張子名まで記載して登録します。
例:履歴書.pdf スキルシート.xlsx

④前項で作成したCSVをアップロードします。
※CSVアップロード手順についてはメンバー情報を一括アップロードするを参照ください。

⑤管理者機能の「ファイル入出力」を開きます。

⑥添付ファイルを一括でアップロードしたいシートにカーソルをあわせ、「アップロード」をクリックします。


⑦③と同名のファイルをドロップすると、ファイル名データが自動的に紐付くので、右上の「下記のファイルを全て登録する」をクリックします。

  • アップロード可能なファイル形式:txt/doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/gif/jpg/png
  • アップロード可能なファイルサイズ:1ファイルあたり5MBまで
  • 再度同じファイルをドロップすることで、ファイルの上書き保存も可能です。

  • アップロード時にファイル名が登録されていない場合、上図のようなエラーが発生します。

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